U skladu s tim, volim se počastiti novim organizacijskim stvarčicama, a za to se ovoga puta pobrinula Offertissima. Zašto bi samo školarci uživali u back to school ponudi, ja sam našla baš divnih stvari koje me dodatno motiviraju i olakšavaju planiranje.
Bilo da radite od kuće ili van kuće, ove savjete možete primjeniti na planiranje poslovnih zadataka, ali i obveza vezanih uz kućanstvo i svakodnevni život općenito.
Napominjem da nisam stručnjak, ovo su neke stvari koje ja primjenjujem i koje meni odgovaraju, a nadam se da bi možda mogle pomoći i nekome od vas:
- Tjedno planiranje – krajem tjedna ispišem sve zadatke koje treba ostvariti kroz tjedan,
- Dnevno planiranje po PRIORITETIMA – zadaci koji se obavezno moraju odraditi danas i zadaci koji se eventualno mogu prenijeti u drugi dan ukoliko ih ne stignem odraditi,
- Najteži zadaci PRVI – zadaci koji zahtjevaju najviše truda i vremena se odrađuju prvi, dok je motivacija još visoka,
- Pravilo 2 minute: ako mi za zadatak treba manje od 2 minute, učinim to odmah, bez odgađanja,
- Realno s očekivanjima – ukoliko se plan previše natrpa zadacima i ne uspije se sve (ili bar većina odraditi), to dovodi do osjećaja nezadovoljstva i burn-outa,
- Evaluacija na kraju svakog dana – pregledam ispunjene zadatke i što eventualno treba prebaciti u sljedeći dan te pokušam uklopiti u raspored
Meni je za osjećaj zadovoljstva jako važno “križanje” odrađenih zadataka, radim to najčešće kroz dan, no nekad i na kraju dana. To je i razlog zašto ja planiranje i dalje odrađujem “na papiru”, jednostavno mi tako bolje odgovara.
Budući da većinu svog radnog dana odradim pred nekom vrstom ekrana (bilo mobitel, bilo laptop), dobro mi dođe taj odmak od tehnologije makar dok planiram. Naravno, to je samo moje viđenje, svatko prilagođava sebi kako mu odgovara.
7. Ugodan radni prostor i zanimljivi dodaci za planiranje – neki zgodni notes, lijepe olovke, zanimljivi post-it papirići; meni osobno sve to utječe na motivaciju i čini rad/planiranje ugodnijim. S druge strane – ako ste digitalna osoba, onda se opremite aplikacijama koje olakšavaju planiranje i organizaciju (Google Calendar, Notion, razne To-do list aplikacije itd).
8. Zakazivanje mailova – dugo nisam koristila ovu opciju, ali meni je life changing. Ako odrađujete posao u uredu ili općenito van kuće, onda ovo nije opcija za vas. Vi se potrudite da na mailove ni ne mislite kad dođete kod kuće.
S druge strane, za nas koji radimo od kuće, imamo fleksibilno radno vrijeme i sami organiziramo svoj dan, nekad se jednostavno dogodi da nešto ipak treba odraditi preko vikenda ili kasno navečer. Meni su mailovi slaba točka, najmanje “kreativan” dio mog posla i zato ih često odgađam i ostavljam za zadnji tren. Budući da nije baš pristojno slati mailove u noćne sate, koristim opciju zakazivanja mailova i isplaniram slanje, npr u ponedjeljak u 8 ujutro. Na taj način počinjem radni tjedan (ili dan) s osjećajem da sam već nešto odradila i to mi daje poleta za dalje.
Vjerojatno ove “top x savjeta…” liste nisu baš često s brojem 8, no to je brojka do koje sam ja spontano došla i tu ćemo stati. Možda vi u komentarima možete dodati još neki savjet koji vi primjenjujete?!
Ja sam se za jesen opremila u Offertissimi novim organizacijskim stvarčicama. Imaju prekrasne planere i notese raznih veličina, tome nikad ne mogu odoljeti.
Uzela sam i post-it papiriće, a da ne budu dosadni odabrala sam one s likom medvjedića. To je jedna navika koju sam pokupila od bivše kolegice. Prioritetne stvari napišem na post-it papirić i stavim na vidljivo mjesto kako bi me konstantno podsjećao na tu obavezu. Tu isto dolazi taj osjećaj zadovoljstva kada se zadatak ispuni – bacanjem papirića.
